Yksityiset keskusarkistot - Peltonen, Nirkko
Yksityiset keskusarkistot
Ulla-Maija Peltonen ja Juha Nirkko
Suomessa toimii tällä hetkellä 11 yksityistä keskusarkistoa, jotka kokoavat oman alansa yhteisöjen ja henkilöiden arkistoja ja pitävät niitä tutkijoiden käytettävissä. Yksityisarkistoissa olevat kirjeet, päiväkirjat, käsikirjoitukset, äänitteet, valokuvat ja muut asiakirjat avartavat näkemystä kotiseudulla toimineiden ihmisten elämästä. Ne rikastuttavat ja monipuolistavat ymmärrystä menneestä ja oman paikkakunnan historiasta.
Yksityisluonteisiksi arkistoiksi on laskettava myös kotiseutuarkistot (lokalhístoriska arkiv), jotka pitävät sisällään eri järjestöjen ja yhteisöjen, sukujen, talojen, perheiden ja yksittäisten ihmisten arkistoimaa aineistoa. Kotiseutuarkistot sijaitsevat useimmiten kuntien arkistojen yhteydessä erillisinä kokoelmina. Niitä on myös eri yhdistysten arkistoissa ja osittain myös maakunta-arkistoissa. Kotiseutuarkistokenttä on vielä järjestäytymätön, joskin niihin liittyvää koulutusta on annettu mm. Kotiseutuliiton toimesta.
Yksityisarkistoaineistojen käytöstä
Tutkijat allekirjoittavat joka kerta aineistoja käyttöön tilatessaan sitoumuksen, jossa he lupaavat noudattaa lakeja ja asetuksia sekä käytön muita ehtoja.
Aineistoja käytettäessä otetaan huomioon arkistoaineiston luovutuksen ehdot ja mahdolliset käyttörajoitukset. Aineistoja käytettäessä otetaan huomioon voimassa oleva lainsäädäntö, johon sisältyvät esimerkiksi julkisuutta, tietosuojaa ja tekijänoikeutta koskevat säädökset. Tutkijat allekirjoittavat joka kerta aineistoja käyttöön tilatessaan sitoumuksen, jossa he lupaavat noudattaa lakeja ja asetuksia sekä käytön muita ehtoja.
Arkistoaineistojen käyttöä säätelevät tekijät
- lait ja asetukset
- arkiston käyttösäännöt
- luovuttajan asettamat käytön ehdot
- tutkimuseettiset linjaukset
- Arkistoaineistojen käytön kannalta tärkeimmät lait ovat Tekijänoikeuslaki ja Henkilötietolaki
Henkilötietolain (22.4.1999/523) mukaan arkaluonteisina tietoina pidetään henkilötietoja, jotka kuvaavat tai on tarkoitettu kuvaamaan
- rotua tai etnistä alkuperää
- henkilön yhteiskunnallista, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai ammattiliittoon kuulumista
- rikollista tekoa, rangaistusta tai muuta rikoksen seuraamusta
- henkilön terveydentilaa, sairautta tai vammaisuutta taikka häneen kohdistettuja hoitotoimenpiteitä tai niihin verrattavia toimia
- henkilön seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä
- henkilön sosiaalihuollon tarvetta tai hänen saamiaan sosiaalihuollon palveluja, tukitoimia ja muita sosiaalihuollon etuuksia.
Arkaluonteisia tietoja täytyy käsitellä huolellisesti.
Aineisto, jonka käytölle ei luovutuksen yhteydessä ole asetettu rajoituksia julkistuu, kun se luovutetaan arkistoon. Poikkeuksen muodostavat tekijän tietämättä arkistoon tulleet aineistot sekä aineistot niiltä osin kuin kolmansien osapuolien intimiteettisuoja tai tekijänoikeudet sitä edellyttävät. Aineistojen tutkiminen tutkijasalissa ei tavallisesti muodosta ongelmaa. Ongelmalliset tilanteet liittyvät arkistoaineistojen kopiointiin ja julkaisemiseen. Aineiston julkaisemiseen tarvitaan aina arkiston lupa.
