Aineiston luovuttaminen arkistoon
- Tutkimuksen kuluessa kertynyt aineisto on hyvä luovuttaa julkiseen arkistoon, koska se
- takaa säilyvyyden
- laajan käytettävyyden
Aineiston luovuttaminen arkistoon
- alkaa yhteydenotolla vastaanottavaan arkistoon. Silloin kartoitetaan myös tarvittavat valmistelutoimet. On tärkeää, että arkisto on järjestetty siten, että siihen kuuluva aineisto on helposti käytettävissä. Aineistoista tulisi, jos mahdollista, löytyä ajoitustiedot, riittävät henkilötiedot ja muut tiedot, jotka auttavat aineiston käyttöä. Arkistojen asiantuntijat auttavat aina. Usein varsinainen järjestämistyökin on hyvä jättää ammattilaisille.
- Esimerkki luovutusohjeesta tai arkistolaitoksen ohjeistuksesta
- millä periaatteilla aineistot on järjestetty
- käytön rajoitukset – tiedon saatavuus, laki- ja sopimusperusteet
- yleiset toimintatavat arkistoaineistojen hakemisessa ja käyttämisessä, aineistojen tilaaminen käytettäväksi, kopiotilaukset jne.
- aineistojen haku ja käyttö verkossa arkistokohtaisesti
- tarkat ohjeet
