Valokuva-aineiston keruu julkaisuun ja kokoelmaksi

Jos kohteena olevasta paikasta tai henkilöstä löytyy aikaisemmin julkaistuja kuvia tai tekstiä, voidaan niistä saatavaa tietoa käyttää kiintopisteinä. Kun maaliskuussa 1938 julkaistussa lehtiartikkelissa on kuva vielä paikallaan olevasta rakennuksesta juuri valmistuneena, saadaan oletus, että kuvat, joista se puuttuu, on kuvattu vähintään vuotta tai paria aikaisemmin. Samoin sanallisista maininnoista saa tietoa, sillä esimerkiksi tulipalot ja muistokirjoitukset ovat olleet aina keskeisiä uutisaiheita. Varsinaisiin kuvatietoihin näin saatu tieto kannattaa kirjata rajana, ja mainita lähde esimerkiksi ”kuvattu ennen vuotta 1938, jolloin kunnantalo ei ollut vielä rakennettu. Lähteenä käytetty Paikka-Sanomissa 3.3.1938 julkaistua artikkelia”.