100 vuotta nuorempien väestörekisteriaineistojen käyttö

Evankelis-luterilainen Kirkkohallitus antoi vuonna 2011 kirkkoherroille suosituksen, jonka mukaan sukututkijoita ei pitäisi päästää henkilökohtaisesti tutkimaan 100 vuotta nuorempia kirkonkirjoja tai niiden mikrojäljenteitä. Käytännössä tämä tarkoittaa noin vuosien 1910–1960 kirkonkirjoja. Useimmat seurakunnat ovat toimineet Kirkkohallituksen suosituksen mukaisesti.

Arkistolaitos on luonut hallussaan olevaa 100 vuotta nuorempaa väestörekisteriaineistoa varten käyttölupamenettelyn, jossa tiettyä, tavalla tai toisella määriteltyä tutkimushanketta varten haetaan määräaikainen käyttölupa mm. 100 vuotta nuorempien kirkonkirjojen tutkimista varten. Käyttölupamenettely koskee sekä arkistolaitoksen omistamien lakkautettujen seurakuntien kirkonkirjoja ja siviilirekistereitä (valtaosa sijaitsi Neuvostoliitolle luovutetulla alueella) että evankelis-luterilaisten seurakuntien arkistolaitoksen yksiköihin tallentamia kirkonkirjojen mikrojäljenteitä.
Käyttölupahakemuksen voi tehdä Kansallisarkistossa tai maakunta-arkistoissa.

Kirkkoherranvirastojen velvollisuus on laatia sukututkimusta varten selvityksiä hallussaan olevista kirkonkirjoista. Tämän palvelun hinta on 33 € tunnilta. Myös Väestörekisterikeskuksen ylläpitämästä väestötietojärjestelmästä saa maistraateista maksullisia otteita sukututkimusta varten. Väestötietojärjestelmä kattaa koko väestön vuodesta 1972 lähtien.