Tekstin elävöittäminen
Julkaisua voidaan havainnollistaa, elävöittää ja kuvittaa monin eri tavoin. Kotiseutujulkaisussa käytetään kuvituksena valokuvia, mutta myös arkistoista löytyneitä asiakirjoja ja karttoja. Selkeät kartat ja asiakirjanäytteet havainnollistavat tekstissä esitettäviä asioita, mutta niitä kannattaa käyttää maltillisesti. Ne nimittäin joudutaan yleensä pienentämään julkaisun sivuille, jolloin niiden selvyys kärsii.33
Kuvien, karttojen ja asiakirjojen yhteyteen kirjoitetaan niitä selittävät tekstit. Kuvatekstissä pitäisi olla kaikki kuvan ymmärtämiseen tarvittavat tiedot selkeästi ja napakasti esitettynä. Kuvatekstissä on hyvä tuoda esille sellaisia asioita ja seikkoja, jotka eivät mahdu leipätekstiin. Kuvatekstin ei siis ole tarkoitus toistaa leipätekstissä olevia asioita.34
Tekstiä ja tekstikokonaisuuksia voidaan elävöittää käyttämällä erilaisia esitystapoja. Perusasiat ilmaistaan perustekstissä, jota kutsutaan leipätekstiksi. Tekstin ydinasioita voidaan korostaa esimerkiksi lihavoinnilla tai kursivoinnilla.35
Tekstiä voidaan kuvittaa ja havainnollistaa leipätekstistä selvästi erottuvilla tietoruuduilla tai -laatikoilla tai ns. kainalojutuilla. Tietolaatikkoon kannattaa kirjoittaa tekstiä, joka leipätekstissä lisäisi luettelomaisuutta. Laatikkoon voidaan myös koota perusasiaa tukevaa tietoa, joka varsinaisessa tekstissä toisi turhia rönsyjä kerrontaan. Kainalojuttu taas on leipätekstiä täydentävä, konkretisoiva ja havainnollistava teksti. Sen tyyli voi erota leipätekstistä. Kainalojutussa voidaan myös selittää yksityiskohtia tai antaa esimerkkejä.36 Kotiseutujulkaisussa haastattelusta toimitettu kertomus sopii hyvin kainalojutuksi.
Numerotiedot on hyvä koota omaksi esitykseksi, koska niitä on vaikea hahmottaa tekstin seasta. On kuitenkin huomattava, että kuvioihin ja taulukoihin pitää liittää selittävä teksti, joka suuntaa lukijan huomion kirjoittajan toivomaan suuntaan.37 Kuvioiden ja graafisten esitysten käyttämisessä kannattaa olla maltillinen, sillä jos niitä on runsaasti, voi julkaisu näyttää vaikeaselkoiselta, kuivalta ja tieteelliseltä.38
